Pandémie
Comment se libérer de la charge mentale. depuis le début de la pandémie du covid-19, nous faisons face à de nombreux bouleversements et à un effacement de la frontière entre vie professionnelle et vie privée (le fameux blurring) encore plus marqué qu’habituellement. Anticiper, organiser, déléguer (ou pas), vérifier, comprendre vite, s’adapter, tout cela dans le cadre exigent du triptyque Qualité – Coût – Délais… Résultat ? Une charge mentale plus pesante que jamais.
Le sujet n’est pourtant pas nouveau : selon une étude Ipsos réalisée en 2018, 8 françaises sur 10 estiment “subir une forte charge mentale”.
🤔 Comment soulager vos collaborateurs, vos collègues ? Comment limiter les risques de burn-out et autres maladies professionnelles ?
❓ A partir de quel moment pouvons-nous savoir que nous sommes surchargés mentalement ?
💡 Quels sont les moyens pour soulager ce mal ?
Quels sont les facteurs susceptibles d’alourdir notre charge mentale ?
Aujourd’hui nous subissons de nombreux chamboulements, entre télétravail forcé pour certains ou retour sur site avec beaucoup de contraintes pour d’autres. Ces chamboulements sont des facteurs externes déclencheurs de la charge mentale. Mais il existe aussi des facteurs internes déclencheurs comme la pression que l’on peut exercer sur soi-même, le perfectionnisme, etc. Difficile de garder le cap et de trouver des repères. La situation est évolutive et nos conditions de travail aussi. En entreprise, les règles se durcissent notamment avec le port du masque obligatoire à compter du 1er septembre 2020.
Comment identifier la surcharge mentale ?
Une surcharge mentale n’est pas anodine. Elle apparaît lorsque nous commençons à cumuler les tâches à réaliser, chacune nécessitant des délais de réalisation différents et des difficultés différentes.
Avant d’arriver à une surcharge mentale, des symptômes peuvent apparaître de façon insidieuse. Ils vont se traduire par du stress, un trouble du sommeil, un problème de concentration… Plus précisemment, les symptômes décrits sur le site Doctissimo sont :
- Le sentiment de manquer de temps, de devoir tout faire dans l’urgence;
- L’impression d’être toujours débordé, d’avoir 1001 choses à faire;
- Faire des “to do lists” mais ne jamais arriver au bout;
- Se comparer aux autres et culpabiliser parce qu’on n’y arrive pas.
Ne laissez jamais ce mal-être s’installer dans la durée (plusieurs semaines ou mois), car il pourrait conduire au burn-out.
Comment alléger notre charge mentale ?
Voici nos 5 meilleurs conseils pour vous soulager et vous permettre d’attaquer vos journées de travail plus sereinement.
1. Organiser ses journées et prioriser
Ce conseil peut paraître simple comme bonjour, mais il est fondamental de bien s’organiser pour libérer toute cette charge de travail qui encombre votre cerveau. L’organisation au travail est souvent négligée et pourtant elle permet de gagner en efficacité. Pour s’organiser, nous préconisons la réalisation d’une ‘To Do List’. C’est un outil très simple qui consiste à lister les tâches à accomplir dans la journée. Vous pourrez ensuite organiser ces tâches selon vos priorités, afin de ne plus oublier les choses importantes, et de réduire votre stress par la même occasion.
2. Délimiter le travail et la vie personnelle
Depuis cette période compliquée et le télétravail, la séparation des deux mondes est devenue encore moins évidente. Et pourtant elle est cruciale pour être productif et se sentir bien. Il est important de ne pas se laisser déborder. Pour réussir à bien délimiter travail et vie personnelle, il convient par exemple de respecter les horaires qui vous ont été fixés. Il peut arriver que vous ayez besoin de travailler un peu plus de temps en temps, mais il ne faut pas que cela devienne une habitude. Et, une fois déconnecté de votre travail, restez vraiment déconnecté ! Évitez les emails ou les appels téléphoniques le soir, une fois rentrés chez vous. Votre soirée n’appartient qu’à vous sauf en cas d’extrême urgence.
3. Savoir faire des pauses
Dans le cadre de l’exercice professionnel, il est primordial de s’accorder des petites pauses en journée entre chaque tâche importante afin que votre cerveau puisse se déconnecter et se détendre avant de reprendre ses activités. Pendant l’année, n’oubliez pas aussi de prendre tous vos congés afin de faire de grandes pauses et de vraiment vous ressourcer.
4. Déléguer et apprendre à dire non
Ce verbe fait souvent peur, pourtant il est très important de savoir déléguer car vous ne pouvez pas tout gérer. Il faut accepter de déléguer une partie des tâches à un collaborateur ou un collègue. Tout garder pour soi et vouloir exercer toutes les tâches seul augmente la pression, le stress…
“Si vous voulez aller vite, allez-y seul. Si vous voulez aller loin, allez-y ensemble”
Ensuite, pour libérer votre charge mentale, il faut apprendre à dire “non”. C’est une preuve d’affirmation de soi. C’est aussi montrer qu’on est réaliste sur ses capacités à faire dans les temps impartis. Dire non, c’est même de mieux en mieux perçu dans le milieu professionnel.
5. Prendre du temps pour soi
Quand on a un emploi du temps surchargé, il est vital d’extérioriser. Il faut se ménager des moments de détente ou de défoulement pour libérer sa charge mentale afin d’éviter la surcharge. Cela passe par exemple par la pratique d’une activité sportive à la pause déjeuner ou à sortie du bureau qui vous apportera une vraie bouffée d’oxygène. Le sport est sans conteste la meilleure chose pour cela : il vous permettra de vous entretenir mais surtout de vous souffler après une longue journée de travail.
Qui, dans l’entreprise, peut avoir un rôle sur la charge mentale des collaborateurs ?
Les pratiques managériales influencent directement la charge mentale des collaborateurs. Pour l’alléger, un manager peut effectuer des actions simples comme :
- Apprendre à déléguer
- Faire confiance
- Informer et former ses collaborateurs
- Veiller à la charge de travail de chacun
- Garantir un soutien social solide
- Assurer une juste reconnaissance du travail et féliciter
- Créer des moments conviviaux
Mais le manager n’est pas le seul acteur à jouer un rôle majeur sur la charge mentale des salariés. En effet, de plus en plus de Directions d’Entreprises s’attachent à développer une véritable culture d’entreprise et à améliorer la qualité de vie au travail afin de renforcer le bien-être et la cohésion d’équipe.
Cela passe notamment par l’organisation d’événements ponctuels ou encore de séances de sport lors de la pause déjeuner, afin d’aider les salariés à se libérer de leur charge mentale.
👉 Chez AllSessions, nous proposons 4 ateliers qui vous aideront à libérer votre charge mentale :
1 – La méditation de pleine conscience : Comment appréhender plus sereinement ma journée de travail, gérer mon stress au travail et mieux vivre le moment présent ?
Au delà de l’accès autonome à une application de méditation, nous organisons des conférences ou des ateliers pratiques avec des séances de méditation guidées de 10, 20 ou 30 minutes. Chaque séance démarre par une introduction pédagogique à la méthode et à ses bienfaits, suivi d’exercices de yoga sur chaise par exemple, avec des postures accessibles à tous et des exercices permettant d’apprendre à maîtriser sa respiration.
2 – Les auto-massages (“Do In”) : Comment identifier les zones de tensions et stimuler des points clés du corps, pour me relaxer lors d’une journée de travail ?
Nous pratiquons déjà tous l’auto-massage au quotidien : massage rapide des tempes, de la nuque ou des épaules… autant de gestes intuitifs procurant un soulagement rapide. Issue de la médecine traditionnelle chinoise, la digitopuncture est une technique consistant à appliquer manuellement une pression sur des points précis pour soulager et stimuler le corps. Un atelier de ce type encadré par un expert permet d’apprendre à identifier les zones de tensions et stimuler ces points clés du corps.
3 – Sophrologie et gestion du stress : Comment combiner des méthodes basées sur la respiration, la décontraction musculaire et la visualisation afin de maîtriser les vagues de stress qui peuvent envahir votre journée de travail ?
De nombreux actifs français sont aujourd’hui soucieux pour leur santé et celle de leurs proches. Les ateliers sont animés par des sophrologues. Ils ont pour but de réguler le stress et l’anxiété. Les participants apprennent à lâcher prise, à prendre du recul, à chasser la pression et la peur, à se détendre puis à se concentrer, pour en ressortir avec davantage de positivité et de sérénité.
4 – Le sommeil : Comment utiliser des techniques psychocorporelles pour faire taire son «mental tyrannique», reprendre le contrôle de son sommeil et retrouver une vigilance optimale en journée ?
Depuis le début de la crise du coronavirus, de nombreuses personnes souffrent d’insomnie. Une conférence ou atelier sur cette thématique permet de comprendre les mécanismes du sommeil, d’appréhender sa propre horloge biologique et de s’y adapter. Le but étant d’améliorer la qualité de sommeil des participants, pour améliorer leur vigilance et leur concentration en journée.
Ressources / Pour aller plus loin :
vous pouvez trouvez plus d’information ici : https://allsessions.fr/
